DIE ALL-IN-ONE OPERATIONS-PLATTFORM

Einfach. Effizient.
VAIYO.

VAIYO digitalisiert und vereinfacht Ihre täglichen Abläufe. Für mehr Effizienz, klare Kommunikation und zufriedene Gäste und Mitarbeiter.

✓
Schneller starten
✓
Einfach bedienen
✓
Sofort effizienter

Alle Funktionen. Eine Plattform.

VAIYO bringt Struktur in Ihre Abläufe und mehr Zeit für das Wesentliche.

PhoneBoard

Das digitale Kommunikationszentrum für Rezeption, Büro und Teams.

✓Telefonnotizen mit Rückruf für Kollegen
✓Telefonbuch mit Direktwahl vom Smartphone
✓Adressbuch mit Favoritenverwaltung
✓Visitenkarten fotografieren & übernehmen
✓E-Mails direkt aus dem Adressbuch senden
✓Kalender-Sync mit iPhone & Apple Kalender

Gastwünsche

Wünsche, Hinweise und Besonderheiten sauber dokumentieren.

✓Allergien & Präferenzen
✓Geburtstage & Überraschungen
✓VIP-Informationen
✓Abteilungsübergreifend sichtbar

Aufgabenmanagement

Erstellen, planen und verfolgen Sie Aufgaben in Echtzeit. Priorisieren Sie effektiv.

✓Aufgaben erstellen & delegieren
✓Prioritäten & Fälligkeiten
✓Abteilungsfilter & Status-Tracking
✓Mobile & Desktop

Checklisten

Wiederkehrende Abläufe digital absichern.

✓Housekeeping-Checks
✓Öffnungs- & Schließroutinen
✓Küchen- & Hygienekontrollen
✓Qualitätskontrollen mit Nachweis

Schichtübergabe

Digitale Übergaben ohne Informationsverlust. Alles dokumentiert.

✓Strukturierte Übergabeprotokolle
✓Offene Punkte automatisch weiterführen
✓Medien & Fotos anhängen
✓Lesebestätigung für das Team

Wissen

Standards, Prozesse, Dokumente und Wissen — jederzeit verfügbar.

✓Dokumente rollenbasiert freigeben
✓Passwortgeschützte Betriebsunterlagen
✓PDFs, Anleitungen & SOPs hochladen
✓Digitale Betriebsanleitungen immer griffbereit
✓Zugriff mobil oder stationär

Rechte & Sicherheit

Granulare Rollen, Audit Logs und DSGVO-Konformität.

✓Rollenbasierte Zugriffssteuerung
✓Audit-Log aller Aktionen
✓DSGVO-konform & Made in Germany
✓Verschlüsselte Datenhaltung

Bereiche & Housekeeping

Zimmer, Bereiche und Status immer im Blick.

✓Zimmerstatus in Echtzeit
✓Housekeeping-Tagesplan
✓Checklisten & Inspektionen
✓Störmeldungen direkt erfassen

Reparaturen & Technik

Schäden, Defekte und technische Aufgaben sofort erfassen.

✓Zimmer oder Bereich direkt zuweisen
✓Prioritäten festlegen
✓Fotos anhängen
✓Technik & Management automatisch informieren

Wartungspläne

Wiederkehrende Wartungen automatisch organisieren.

✓Geräte & Anlagen verwalten
✓Intervalle definieren
✓Aufgaben automatisch erzeugen
✓Historie & Nachweise speichern

Proaktive Wartung

Probleme erkennen, bevor Gäste sie bemerken.

✓Wartungen automatisch anstoßen
✓Erinnerungen für Teams
✓Kritische Bereiche überwachen
✓Weniger Ausfälle im Betrieb

Auswertungen

KPIs, Trends und operative Transparenz auf einen Blick.

✓Aufgaben- & Ticket-Statistiken
✓Housekeeping-Reports
✓Exportfunktion (PDF/Excel)
✓Eigene Dashboards konfigurieren

Mitarbeiter & Onboarding

Neue Mitarbeiter strukturiert und schnell integrieren.

✓Digitales Onboarding
✓Rollen & Abteilungen verwalten
✓Einladung per E-Mail
✓Zugriffsrechte granular steuern

Zugangszentrale

Alle wichtigen Tools, Portale und Systeme an einem Ort.

✓Schneller Zugriff auf PMS, Booking, Vioma & HRS
✓Direkte Weiterleitung zu hinterlegten Webseiten
✓Benutzer- & Rechteverwaltung nach Rollen
✓Weniger Suchen, mehr Fokus im Alltag
KI · NEU

KI-Unterstützung

VAIYO denkt mit und hilft Ihrem Team im Alltag.

✓Formuliert Antworten auf Gästewünsche
✓Erkennt Prioritäten bei Aufgaben
✓Hilft bei Telefonnotizen & Zusammenfassungen
✓Unterstützt bei Schichtübergaben
✓Macht Vorschläge für Reparaturen & Folgeaufgaben
✓Erkennt Muster bei wiederkehrenden Problemen
LEISTUNGSBEREICHE

Alles, was den Alltag leichter macht.

VAIYO bündelt Kommunikation, Aufgaben, Wissen, Reparaturen, Checklisten und KI-Unterstützung in einer Plattform — gemacht für echte Hotelabläufe.

📞

Kommunikation

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PhoneBoard + Rückrufe
✓
Adressbuch + Direktwahl
✓
Kalender-Sync
✓
E-Mails aus Adressbuch
✓
Gastwünsche weiterleiten
✓
Schichtübergabe
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Betrieb

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Aufgaben + Status
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Checklisten + Nachweise
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Reparaturen + Technik
✓
Wartungspläne
✓
Fundbüro
✓
Housekeeping-Tagesplan
🔑

Wissen + Steuerung

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Dokumente + SOPs
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Zugangszentrale
✓
Rollenrechte
✓
Auswertungen + KPIs
✓
KI-Hilfe
✓
Ökosystem-Verbindungen
KI-ASSISTENT

Einfach fragen.
VAIYO hilft.

Weniger Suchen. Weniger Nachfragen. Mehr Zeit für Gäste, Team und echte Gastfreundschaft.

Mitarbeiter fragt

💬

Suche mir bitte die Adresse von unserem Lieferanten XY.

VAIYO antwortet

📞

Kein Problem. Lieferant Weinservice Mainfranken: Musterstraße 12, Würzburg Telefon: +49 931 123456 E-Mail: kontakt@weinservice-mf.de Direkt anrufen oder Mail senden?

AdressbuchTelefonbuchFavoriten

KI dort, wo sie im Alltag wirklich hilft — nicht als Spielerei.

NEUES FEATURE · VAIYO KNOWLEDGE OS

Das Wissen Deines Unternehmens
sollte nicht in Köpfen verschwinden.

Jeden Tag entstehen Erfahrungen, Entscheidungen und Lösungen.

Die meisten Unternehmen verlieren dieses Wissen, sobald Mitarbeitende das Unternehmen verlassen oder Informationen in Mails, Dokumenten oder Chats verschwinden.

Mit dem Vaiyo Knowledge OS wird dieses Wissen automatisch gesichert, vernetzt und genau dort bereitgestellt, wo es später wieder benötigt wird.

Mehr über das Knowledge OS erfahren

Das Unternehmensgedächtnis.

Aus alltäglichen Vorgängen wird dauerhaftes Wissen — automatisch, ohne zusätzliche Dokumentation.

1
Ereignis
↓
2
Erkenntnis
↓
3
Erfahrung
↓
4
Wissenbleibt
PREISE + PAKETE

Transparent. Skalierbar. Fair.

Unsere Preispakete werden gerade überarbeitet. Fordern Sie jetzt ein individuelles Angebot an.

Zeit sparen

Weniger Abstimmungen, mehr Zeit für Ihre Gäste.

Effizienz steigern

Klare Prozesse machen Ihr Team produktiver.

Gäste begeistern

Schnellerer Service und zufriedene Gäste.

Qualität sichern

Standards einhalten, Fehler vermeiden.

Vertrauen aus der Praxis

Echte Hotels. Echte Ergebnisse.

LIVE IM EINSATZ BEI

MANALISA

Boutiquehotel

„Mit VAIYO haben wir endlich alle Abläufe an einem Ort."

— Martin Bauer, MANALISA Boutiquehotel

Seit 2026 erfolgreich im Live-Einsatz im Boutiquehotel MANALISA.

ÜBER MOODWORKER

KI-Apps für Hotels, Tourismus und echte Abläufe.

Die Moodworker UG entwickelt digitale Werkzeuge für moderne Hotels, Tourismusbetriebe und Gastgeber. Unser Fokus liegt auf Lösungen, die im Alltag wirklich helfen: weniger Zettelchaos, schnellere Kommunikation, bessere Abläufe und mehr Zeit für Gäste.

VAIYO ist Teil eines wachsenden App-Ökosystems für die Hospitality-Branche — entwickelt aus der Praxis heraus und gemacht für Teams, die einfach besser zusammenarbeiten möchten.

Wir bauen KI nicht als Spielerei, sondern dort, wo Teams im Alltag wirklich Zeit sparen.

Das Moodworker App-Ökosystem

VAIYO

Operations, Aufgaben, PhoneBoard & Übergaben

SENSESPA

Day Spa, Beauty, Tischreservierung & Events

MoodPromo

Marketing, Content, Reputation & Kampagnen

MoodStay

Bewertungen, Gästefeedback & Aufenthaltsqualität

MoodStage

Events, Angebote & Erlebnisformate

MoodAIVoucher

Gutscheine, Kampagnen & smarte Verkäufe

MoodGuest

Gästeportal, Angebote & digitale Gästekommunikation

MoodWine

Weinkarte, Keller, Tastings & Weinwissen

Weitere Apps und Integrationen befinden sich im Aufbau.

✓ Entwickelt in Deutschland✓ Aus der Hotelpraxis gedacht✓ KI dort, wo sie Arbeit wirklich leichter macht✓ Modular erweiterbar

Noch Fragen? In unseren FAQ finden Sie die wichtigsten Antworten.

FAQ ansehen →

Bereit für effizientere Abläufe?

Starten Sie jetzt mit VAIYO und erleben Sie, wie einfach digitale Hotelverwaltung sein kann.

ECOSYSTEM

Eine Plattform.
Ein Ökosystem.
Unendlich mehr Möglichkeiten.

VAIYO verbindet Prozesse, Gäste, Kommunikation und Services — heute schon mit weiteren Moodworker Apps, morgen mit noch mehr.

ZENTRUM

VAIYO

SENSESPA

Spa, Beauty, Events & Reservierungen

MOODGUEST

Digitale Gästekommunikation

MOODPROMO

Marketing & Reputation

MOODSTAY

Gästezufriedenheit & Qualität

MOODSTAGE

Events & Erlebnisse

MOODAIVOUCHER

Gutscheine & Upselling

SENSESPA

Spa, Beauty, Events & Reservierungen

MoodGuest

Digitale Gästekommunikation

MoodPromo

Marketing & Reputation

MoodStay

Gästezufriedenheit & Qualität

MoodStage

Events & Erlebnisse

MoodAIVoucher

Gutscheine & Upselling

Heute schon verbunden

→

SENSESPA

Spa, Beauty, Events & Reservierungen

✓ Gastwünsche direkt an SENSESPA

✓ Tischreservierungen als Aufgabe

✓ Spa-Anfragen im Betrieb sichtbar

→

MoodGuest

Digitale Gästekommunikation

✓ Gästewünsche in VAIYO sichtbar

✓ Gästeinformationen verbunden

✓ Angebote & Services integriert

→

MoodPromo

Marketing & Reputation

✓ Bewertungen erkennen

✓ Feedback für Teams sichtbar

✓ Marketing & Betrieb näher zusammen

→

MoodStay

Gästezufriedenheit & Qualität

✓ Aufenthaltsqualität tracken

✓ Feedback-Insights

✓ Improvement-Vorschläge

→

MoodStage

Events & Erlebnisse

✓ Events koordinieren

✓ Programme & Angebote

✓ Team-Vernetzung

→

MoodAIVoucher

Gutscheine & Upselling

✓ Smarte Verkaufsprozesse

✓ Automatische Empfehlungen

✓ Gästenbindung steigern

Automatische Verbindungen

💆 Gast Zimmer 203 möchte Massage

→

automatisch an SENSESPA

⭐ Gästefeedback eingegangen

→

sichtbar in MoodStay + VAIYO

📢 Neue Marketing-Aktion

→

Team in MoodPromo informiert

Heute schon verbunden. Morgen noch stärker.

Weitere Integrationen und Apps folgen.

VAIYO

VAIYO ist die Operations-Plattform für moderne Hotels und Betriebe. Entwickelt für die Praxis. Gemacht für Menschen.

✓ Made in Germany

✓ DSGVO-konform

✓ Sicher & zuverlässig

Live-Referenz

MANALISA

Boutiquehotel

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